Excel 中批量创建带名称的工作表

今天我们完成类似以下所述的任务：

• 制作包含31 个工作表的每日工作记录工作簿，要求工作表名称为1,2,3,…31。
• 制作包含4 个工作表的季度数据填写工作簿，要求工作表名称为一季度，二季度，三季度，四季度。
• 制作包含15 个工作表的部门预算填写工作簿，要求工作表名称为部门1，部门2，…部门15。
• …

通常，我们先设计好第一个工作表，然后复制相应数量后重命名。但是工作表数量一旦多起来了，这会相当耗精力。如果万一需要修改其中的某一处，那会是个噩梦。

这篇文章将介绍利用数据透视表和工作表组，快速批量创建带指定名称的 n 个工作表。

第一步：输入工作表名称

在任意一工作表，输入你要创建的工作表名称，其数量代表你要创建工作表的数量。第一行为标题行。

第二步：插入工作表名称透视表

选中上一步骤输入的工作表名称区域，转到功能区插入选项卡，在当前工作表插入数据透视表。

第三步：设置透视表的筛选字段

选中透视表区域，在透视表字段设置菜单中，将工作表名称字段拖到筛选区域。

第四步：批量创建带名称的工作表

选中透视表区域，在功能区→数据透视表工具→分析选项卡，点击最左侧选项命令，在弹出下拉菜单中，点击「显示报表筛选页」，哇啦，你已经创建了31个带名称的工作表。

使用透视表「显示报表筛选页」功能操作演示如下：

第五步：清除透视表区域

在上一步创建的工作表中，包含之前创建的透视表。现在利用工作组将其清除。

首先，打开第一个工作表，按住 SHIFT 键，点击最后一个工作表的标签，这样就创建了工作组。这种状态下，回到工作表选中透视表所在区域，按键盘 DELETE 清除透视表。

第六步：批量设置工作表数据

首先，打开你一开始设计好的工作表，选中数据区域并复制。然后，参考上一步骤，选中第一个到最后一个工作表，创建工作表组。最后，选中工作表组任意一工作表，在相应位置粘贴。经过这一步骤，每一个工作表包含相同的数据。

总结

今天介绍的方法巧妙的利用了数据透视表的「显示报表筛选页」功能。筛选字段有多少个选项，用该功能就可以创建多少个工作表，并且工作表名称是之前输入的名称。

另外一个功能时工作表组，其特点是：

• 创建方式：用 SHIFT 键选中响铃连续工作表，用 CTRL 键选中不相邻工作表即可创建。
• 工作表组里的工作表标签底色为深白色。
• 点击工作表组外任意一工作表，取消工作表组。
• 在工作表组状态下，在其中任意一工作表的操作，同样会作用于其他工作表。