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在处理多页的Word文档或Excel表格时，确保每一页都显示标题行是保持内容清晰可读的关键。在WPS Writer（文字）中，您需要选中表格的首行，右键点击进入“表格属性”，在“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。在WPS Spreadsheets（表格）中，则需进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要重复的行。 这一功能可以极大提升长文档的阅读和打印体验。
当您在WPS Writer中创建的表格跨越多页时，从第二页开始，读者可能很难理解每一列数据的含义。通过设置标题行重复，可以确保表头信息在每一页的顶部都清晰呈现。
请遵循以下步骤，为您的WPS Writer文档中的表格启用标题行重复功能：
1. 选中标题行：将光标定位到您希望在每一页重复的表格行中。如果您的标题包含多行，请将它们全部选中。请注意，只有表格的起始部分才能被设为标题行。
2. 访问表格属性：选中标题行后，在顶部菜单栏找到“表格工具”上下文选项卡。点击它，然后选择“表格属性”。或者，您可以直接在选中的行上右键点击，从弹出菜单中选择“表格属性”。
3. 启用重复选项：在弹出的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡。在这里，您会看到一个名为“在各页顶端以标题行形式重复出现”的选项。勾选它，然后点击“确定”即可。
设置完成后，当您的表格因内容增加而延伸到新的一页时，WPS Writer会自动将您指定的标题行复制到新页面的表格顶部。
对于追求效率的用户，最快捷的方式是直接在选定的标题行上右键单击。这个简单的操作可以立即调出包含“表格属性”的上下文菜单，从而省去在顶部菜单栏中寻找选项的步骤。这使得整个设置过程更加流畅和直观。
与WPS Writer不同，WPS Spreadsheets中的“重复标题行”功能主要服务于打印输出。它能确保您打印出来的多页表格每一页都带有表头，方便查阅纸质文件。在屏幕上滚动浏览时，您应该使用“冻结窗格”功能。
在WPS Spreadsheets中设置打印时重复标题行的过程非常简单：
1. 导航至页面布局：首先，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 打开打印标题设置：在“页面设置”功能区中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框，并自动定位到“工作表”选项卡。
3. 指定重复行：在“打印标题”区域，找到“顶端标题行(R)”选项。点击该输入框右侧的图标，然后用鼠标在工作表中直接点击您想要重复的行号（例如，点击第1行的行号以选择整行）。选择后，该行的引用（如`$1:$1`）会自动填入输入框中。最后，点击“确定”。
现在，当您打印这份工作簿时，无论表格有多长，每一页的顶部都会包含您指定的标题行。
用户常常将“重复标题行”与“冻结窗格”混淆。虽然它们都旨在保持标题可见，但应用场景完全不同。下表清晰地展示了它们的区别：
| 功能 | 主要用途 | 生效场景 |
|---|---|---|
| 重复标题行 (打印标题) | 在打印出的每一页纸上重复显示指定的行或列。 | 打印预览和物理打印输出。 |
| 冻结窗格 | 在屏幕上滚动工作表时，保持指定的行或列始终可见。 | 电子表格的屏幕内浏览和编辑。 |
有时，您可能会发现“在各页顶端以标题行形式重复出现”的选项无法点击。这通常是由表格的特定设置或您的选择方式引起的。
在WPS Spreadsheets中，“打印标题”按钮通常不会变灰。但如果遇到问题，请检查：
如果您不再需要重复标题行，可以轻松地将其取消。
操作与设置过程正好相反。选中表格的任意部分，右键点击进入“表格属性”，在“行”选项卡下，取消勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，然后点击“确定”即可。
再次进入“页面布局” > “打印标题”。在“页面设置”对话框中，将“顶端标题行(R)”输入框中的内容完全删除，然后点击“确定”。这样，打印时就不会再重复标题行了。
对于广大的Mac用户而言，WPS Office for Mac 提供了与macOS设计哲学无缝融合的操作体验。设置重复标题行的步骤与上述指南基本一致，这体现了WPS Office跨平台的一致性和易用性。其简洁的界面和直观的菜单布局，让Mac用户可以毫不费力地找到“表格属性”或“页面布局”等功能。
无论是处理复杂的学术报告还是冗长的财务报表，WPS Office for Mac 都以其强大的兼容性和稳定的性能，确保您的工作流顺畅无阻。它不仅完美支持各类Office格式，其精心设计的UI也让文档处理成为一种享受，而不是负担。当您在Mac上处理长表格时，这项重复标题行的功能将同样可靠地为您服务。