WPS怎么做表格？从入门到精通的超详细教程

在WPS中制作表格非常简单，只需四个步骤：首先，启动WPS表格程序并新建一个空白工作簿；其次，在单元格中输入您的标题和数据；接着，使用工具栏中的“开始”选项卡调整字体、颜色、边框和对齐方式；最后，利用“公式”选项卡进行数据计算，或通过“插入”选项卡创建图表。这个流程可以帮助任何初学者快速上手，创建出既专业又实用的电子表格。

1. WPS表格制作第一步：创建与基础输入
   1. 如何新建一个空白电子表格？
   2. 掌握数据输入与编辑技巧
2. 美化你的WPS表格：核心格式化技巧
   1. 调整行高、列宽与单元格对齐
   2. 字体、边框和填充颜色设置
   3. 什么是合并单元格以及如何使用？
3. 让数据“活”起来：公式与函数应用
   1. WPS表格如何自动求和？
   2. 常用函数入门（AVERAGE, COUNT, IF）
4. 高效管理海量数据：排序与筛选
   1. 如何对数据进行排序？
   2. 使用自动筛选功能快速查找信息
5. 数据可视化：用图表说话
   1. 如何在WPS表格中插入图表？
6. 打印与输出：完美呈现你的工作成果
   1. 页面布局与打印区域设置

WPS表格制作第一步：创建与基础输入

万丈高楼平地起，制作一份专业的电子表格同样始于最基础的创建和数据录入。WPS表格，作为功能强大的 WPS Office 办公套件的核心组件，提供了极为友好的用户界面和强大的功能，让您可以轻松开启数据处理之旅。无论您是学生、职场新人还是数据分析师，掌握这些基础操作都是必备技能。

如何新建一个空白电子表格？

启动WPS表格程序是所有工作的起点。您可以直接双击桌面上的“WPS表格”图标，或者从程序列表中找到它。启动后，程序会展示一个欢迎界面。

在这里，您会看到一个醒目的“新建空白文档”选项。单击它，一个由无数单元格组成的全新工作簿便会展现在您眼前。每一个工作簿可以包含多个工作表（Sheet），您可以通过点击界面左下角的“+”号来添加新的工作表，方便您在同一个文件中管理不同类别的数据。

掌握数据输入与编辑技巧

表格的核心是数据。在WPS表格中输入数据非常直观：

• 数据输入：用鼠标左键单击任意一个单元格（例如A1），该单元格会被黑色边框选中，表示处于激活状态。此时，您可以直接通过键盘输入文字、数字或日期等信息。输入完成后，按 Enter 键即可确认输入并自动跳转到下方单元格，按 Tab 键则会向右跳转，极大提升了连续录入数据的效率。
• 数据编辑：如果您需要修改已输入的内容，有两种便捷的方式。第一种是双击该单元格，光标会出现在文字内部，允许您进行精确修改。第二种是单击选中该单元格，然后在其上方的“编辑栏”中进行修改。编辑栏对于修改包含复杂公式的单元格尤为方便。
• 数据清除：若要删除某个单元格的内容，只需选中该单元格或多个单元格，然后按 Delete 键即可。这只会清除内容，而不会删除单元格的格式。

美化你的WPS表格：核心格式化技巧

一份排版混乱、格式不一的表格会严重影响信息的可读性。通过格式化，您可以让表格变得清晰、美观，突出重点信息。WPS表格的“开始”选项卡集中了所有常用的格式化工具，让美化工作变得轻而易举。

调整行高、列宽与单元格对齐

合适的行高和列宽是表格整洁的基础。当单元格内容过多无法完全显示时（通常表现为一串“###”或文字被遮挡），就需要调整列宽。将鼠标指针移动到列标（如A、B、C）之间的分隔线上，当指针变为左右双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。双击分隔线，WPS表格会自动将列宽调整为最适合该列内容的大小。调整行高的方法与此完全相同，只需在行号（如1、2、3）之间操作即可。

单元格对齐则决定了数据在格子里的位置。选中需要调整的单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”区域，您可以设置水平对齐（左对齐、居中、右对齐）和垂直对齐（顶端对齐、居中、底端对齐）。对于标题行，通常建议设置为“水平居中”和“垂直居中”，以获得最佳视觉效果。

字体、边框和填充颜色设置

色彩和线条是区分信息层级、强调关键数据的有效手段。

• 字体：选中单元格，在“字体”区域可以修改字体类型、字号大小、加粗（B）、倾斜（I）以及更改字体颜色。将标题行加粗并适当增大字号，是制作表格的常用规范。
• 边框：默认的灰色网格线在打印时不会显示。要为表格添加实际的边框，请选中需要添加边框的单元格区域，点击“边框”按钮的下拉箭头，选择“所有框线”为所有单元格添加内外边框，或选择“外部框线”仅为选区添加外边框。
• 填充颜色：为了突出显示标题行或特定数据，可以使用“填充颜色”（油漆桶图标）为单元格设置背景色。选择柔和、不刺眼的颜色作为背景，可以提升表格的专业感和可读性。

什么是合并单元格以及如何使用？

合并单元格是指将两个或多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。这个功能常用于创建跨越多列的主标题。例如，如果您的表格有五列（A到E），您想在第一行设置一个居中的总标题，可以选中A1到E1这五个单元格，然后点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。这五个单元格会立即合并为一个，并且您输入的标题会自动居中显示。

需要注意的是，合并单元格可能会影响某些高级功能，如排序和筛选。因此，请仅在必要时（主要是为了排版美观）使用它，避免在核心数据区域滥用。

让数据“活”起来：公式与函数应用

WPS表格的真正威力在于其强大的计算能力。通过使用公式和函数，您可以告别手动计算，实现数据的自动化处理，不仅速度快，而且结果精准无误。

WPS表格如何自动求和？

求和是表格中最常见的计算需求。WPS表格提供了极为便捷的“自动求和”功能。假设您需要计算A1到A10单元格区域内所有数字的总和，操作如下：

1. 用鼠标单击您希望显示求和结果的单元格，例如A11。
2. 导航到“公式”选项卡，在最左侧找到并点击“自动求和”（带有Σ符号的按钮）。
3. WPS表格会自动识别并选中上方的连续数字区域（即A1到A10），并在A11单元格中插入公式 =SUM(A1:A10)。
4. 按下 Enter 键，计算结果立刻就会显示出来。

您也可以先选中要求和的数据区域以及紧随其后的一个空单元格，再点击“自动求和”按钮，结果会直接出现在那个空单元格中。

常用函数入门（AVERAGE, COUNT, IF）

除了求和（SUM），WPS表格还内置了数百个函数，可以满足各种复杂的计算需求。以下是几个非常基础且实用的函数：

要使用这些函数，只需在目标单元格中输入等号（=），然后输入函数名称和包含在括号内的参数即可。WPS表格的智能提示功能会在您输入时提供帮助。

高效管理海量数据：排序与筛选

当表格中的数据量越来越大时，如何快速找到所需信息并进行整理，就成了关键。排序和筛选是处理海量数据的两大神器。

如何对数据进行排序？

排序功能可以按照指定的列和规则（升序或降序）重新排列数据行。例如，您可以将员工信息表按照入职日期从早到晚排列，或者将销售记录按照销售额从高到低排列。

操作步骤非常简单：

1. 单击数据区域内的任意一个单元格，确保您的数据有标题行。
2. 转到“数据”选项卡，在“排序和筛选”区域找到“排序”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择您要作为排序依据的“主要关键字”（即列标题，如“销售额”），然后设置“排序方式”（升序、降序或自定义序列）。
4. 点击“确定”，整个表格的数据行就会按照您的设定重新排列。您还可以添加次要关键字进行多重排序。

使用自动筛选功能快速查找信息

筛选功能可以暂时隐藏不符合条件的行，只显示您感兴趣的数据。这对于快速查找和分析特定信息非常有用。

启用自动筛选：

1. 同样，单击数据区域内的任意单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮（一个漏斗图标）。
3. 您会发现每一列的标题旁边都出现了一个下拉小箭头。
4. 点击任意列的箭头，您可以看到该列所有不重复的值。您可以取消勾选“全选”，然后只勾选您想查看的一个或多个值。例如，在“部门”列只勾选“销售部”，表格就会只显示销售部员工的信息。

筛选后，您可以对可见的数据进行复制、计算或打印。要取消筛选并显示所有数据，再次点击“筛选”按钮即可。

数据可视化：用图表说话

图表是数据可视化的核心工具，它能将枯燥的数字转化为直观的图形，让数据关系和趋势一目了然。WPS表格提供了丰富的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

如何在WPS表格中插入图表？

将表格数据转换成图表的过程非常流畅。假设您有一份记录各月份销售额的数据表，想用柱形图来展示：

1. 首先，用鼠标选中包含月份和对应销售额的数据区域，务必同时选中行标题和列标题。
2. 转到“插入”选项卡，在“图表”区域，您会看到各种图表类型的图标。
3. 单击“柱形图”图标，然后选择一个您喜欢的柱形图样式（如二维簇状柱形图）。
4. 图表会立刻生成并插入到当前工作表中。WPS表格会自动将“月份”作为X轴，将“销售额”作为Y轴。
5. 生成图表后，您可以点击图表，此时会出现“图表工具”上下文选项卡，您可以在这里修改图表标题、颜色、样式、添加数据标签等，让图表更具表现力。

选择合适的图表类型至关重要：柱形图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示数据随时间变化的趋势，而饼图则适合显示各部分占总体的百分比。

打印与输出：完美呈现你的工作成果

完成表格制作后，最后一步往往是将其打印成纸质文档或输出为PDF文件。正确的打印设置能确保您的工作成果以最完美的形式呈现。

页面布局与打印区域设置

在打印前进行预览和设置是必不可少的步骤。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印预览”。

• 页面方向：在打印预览界面的设置面板中，您可以将页面方向从“纵向”改为“横向”，这对于列数较多的宽表格非常有用。
• 页边距：可以调整页边距的大小，以在单页纸上容纳更多内容或使版面更美观。
• 缩放：如果表格太大无法在一页内打印完整，可以选择“将整个工作表打印在一页”或“将所有列打印在一页”，WPS表格会自动缩放内容以适应页面。
• 设置打印区域：如果您只想打印表格的特定部分，而不是整个工作表，可以先在工作表中选中该区域，然后转到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有您选中的部分会被打印。
• 打印标题行：对于跨越多页的长表格，让每一页都显示标题行非常重要。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”输入框中选择您的标题行（例如$1:$1），即可实现每页重复打印标题。

通过掌握从创建、格式化、计算到可视化和打印的全过程，您已经具备了高效使用WPS表格制作各类实用表格的能力。功能全面且操作便捷的 WPS Office 将是您在数据处理道路上的得力助手。