WPS宏完全指南：从零基础到自动化办公高手

导语： 还在为日复一日的重复性表格操作、文档排版而烦恼吗？想象一下，只需一键，就能完成数十分钟甚至几小时的繁琐工作。这就是WPS宏（Macro）的魔力。wps官网将带你从零开始，系统地学习WPS宏的使用，让你彻底告别低效重复，成为真正的办公自动化高手。

文章目录 (点击跳转)

• 一、 准备工作：解锁WPS宏的强大功能
• 二、 宏入门：你的第一个自动化脚本
• 三、 实战演练：一键美化你的周报表格
• 四、 宏的管理：让你的脚本库井井有条
• 五、 进阶之路：初探VBA代码的奥秘
• 六、 安全须知：规避宏病毒的风险
• 七、 常见问题与解答 (FAQ)
• 八、 总结：开启你的自动化之旅

一、 准备工作：解锁WPS宏的强大功能

默认情况下，WPS的宏功能可能并未显示在主界面上。我们需要先将“开发工具”选项卡调出，这是使用一切宏功能的前提。

1. 打开WPS表格、文字或演示任意一个组件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”，在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”后，你会在菜单栏看到新增的“开发工具”选项卡。这标志着你已经成功开启了通往宏世界的大门。

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提示： 如果你的WPS版本没有“开发工具”选项，请确保你安装的是WPS Office专业版或带有VBA插件的个人版。

二、 宏入门：你的第一个自动化脚本

对于初学者来说，“录制宏”是最简单、最直观的学习方式。它会像录像机一样，记录下你在WPS中的每一个操作，并将其转换成代码。让我们来创建一个简单的“标题美化”宏。

步骤1：开始录制

• 点击顶部菜单栏的“开发工具”。
• 点击“录制新宏”按钮。
• 在弹出的对话框中：
  • 宏名： 输入一个有意义的名字，例如 `SetTitleFormat`。注意，名称不能有空格或特殊字符。
  • 快捷键： 可以设置一个快捷键，例如 `Ctrl+Shift+T`，方便以后快速调用。
  • 保存在： 选择“当前工作簿”。
  • 说明： 可以简单描述这个宏的功能，例如“将选中单元格设置为标题格式”。
• 点击“确定”，录制开始。你会发现鼠标指针旁可能会出现一个磁带图标。

步骤2：执行操作

现在，WPS正在记录你的每一个动作。请精确地执行以下操作：

1. 选中任意一个或多个单元格。
2. 在“开始”菜单中，将字体设置为“黑体”。
3. 将字号设置为“16”。
4. 将字体颜色设置为“深蓝色”。
5. 将单元格填充色设置为“浅灰色”。
6. 将文字设置为“加粗”和“居中对齐”。

步骤3：停止录制

• 返回“开发工具”选项卡。
• 点击“停止录制”按钮。

恭喜！你已经成功创建了第一个WPS宏。现在，你可以选中任意其他单元格，然后按下你设置的快捷键 `Ctrl+Shift+T`（或通过“开发工具”->“宏”来运行），看看是不是瞬间就应用了刚才的所有格式？

三、 实战演练：一键美化你的周报表格

理论结合实践是最好的学习方式。让我们录制一个更实用的宏，用于自动化处理每周的销售报告。

目标： 对一个原始数据表，完成表头格式化、数据区域添加边框、自动调整列宽三个操作。

1. 开始录制： 命名为 `FormatWeeklyReport`，不设置快捷键。
2. 操作流程：
   1. 选中表头行（例如 A1:E1）。
   2. 设置背景色、字体加粗、居中。
   3. 选中整个数据区域（例如 A1:E50）。
   4. 在“开始”选项卡中，选择“所有框线”为表格添加边框。
   5. 保持选中状态，双击任意两列之间的分隔线，实现所有列的“最适合列宽”。
3. 停止录制。

下次拿到新的周报数据，只需运行这个宏，繁琐的排版工作便可在瞬间完成。

四、 宏的管理：让你的脚本库井井有条

随着你创建的宏越来越多，有效的管理变得至关重要。

• 查看宏： 在“开发工具”选项卡下，点击“宏”按钮，会列出当前工作簿中所有的宏。
• 运行宏： 在宏列表中，选中一个宏，点击“运行”。
• 编辑宏： 选中一个宏，点击“编辑”，将打开VBA编辑器，让你看到宏背后的代码（我们将在下一节详述）。
• 删除宏： 选中不再需要的宏，点击“删除”。
• 分配快捷键： 点击“选项”按钮，可以为已存在的宏重新分配快捷键。

五、 进阶之路：初探VBA代码的奥秘

“录制宏”非常适合处理固定的流程，但如果你想让宏更智能、更灵活（例如，根据条件判断、循环操作等），就需要了解其背后的VBA（Visual Basic for Applications）代码。

1. 进入VBA编辑器

点击“开发工具”->“Visual Basic”或按快捷键 `Alt+F11`，即可打开VBA编辑器窗口。

2. 解读录制的代码

在VBA编辑器的左侧项目窗口中，找到“模块”，双击“模块1”，你就能看到之前录制的代码。例如，我们第一个“标题美化”宏的代码可能如下所示：

'

' SetTitleFormat 宏

' 将选中单元格设置为标题格式

'

Sub SetTitleFormat()

    With Selection.Font

        .Name = "黑体"

        .Size = 16

        .Bold = True

        .Color = RGB(0,简单解读：


`Sub SetTitleFormat()` 和 `End Sub` 定义了一个名为 `SetTitleFormat` 的过程（即宏）。
`'` 开头的行是注释，不执行，只用于说明。
`Selection.Font` 指的是“当前选中区域的字体”。
`.Name = "黑体"` 就是将字体名称设置为黑体。
`Selection.Interior` 指的是“当前选中区域的内部（填充）”。
`Selection.HorizontalAlignment = xlCenter` 设置水平对齐为居中。

3. 尝试修改代码
试着将代码中的 `.Size = 16` 修改为 `.Size = 20`，然后保存（`Ctrl+S`），关闭VBA编辑器。再次运行这个宏，你会发现字体变得更大了。通过这种方式，你可以微调和优化录制的宏，实现更精确的控制。
六、 安全须知：规避宏病毒的风险
宏在带来便利的同时，也存在安全风险。一些恶意宏（宏病毒）可能会损害你的文件或窃取信息。因此，请务必遵守以下安全准则：

不轻易打开来源不明的含宏文件： WPS在打开含有宏的文件时，通常会提示“宏已被禁用”。
仅启用信任的宏： 如果文件来源可靠（例如来自同事或自己创建），才点击“启用内容”来运行宏。
设置宏安全性： 在“开发工具”->“宏安全”中，可以将安全级别设置为“高”或“非常高”，以禁用所有未经数字签名的宏，提供更好的保护。

七、 常见问题与解答 (FAQ)

Q1: 为什么我的WPS没有“开发工具”选项卡？
A: 请确认您安装的是支持VBA的WPS Office版本，并按照wps官网第一节的方法手动开启。部分极简版或特定渠道的版本可能不包含此功能。
Q2: 我录制的宏在其他电脑上能用吗？
A: 如果你录制时将宏保存在“当前工作簿”，那么只要将这个WPS文件（如`.xlsm`格式）发送给他人，对方打开后启用宏即可使用。如果保存在“个人宏工作簿”，则只在你的电脑上可用。
Q3: WPS宏和Excel宏有什么区别？
A: 两者都主要使用VBA语言，大部分基础代码是通用的。因此，你在Excel中学到的VBA知识大多也能应用于WPS。主要区别在于一些高级功能和对象模型的细微差异。值得一提的是，新版WPS也开始支持JavaScript作为宏语言，提供了更多可能性。

八、 总结：开启你的自动化之旅
学习WPS宏，就是赋予自己一种“化繁为简”的超能力。从今天起，尝试用“录制宏”来解决你工作中遇到的第一个重复性任务吧！当你体验到一键完成工作的快感后，你将有更强的动力去探索VBA代码，解锁更高级的自动化技巧。记住，每一次成功的自动化，都是为你赢得的宝贵时间和精力。现在，就去开启你的办公自动化之旅吧！