在使用WPS处理文档时,我们经常会从网页或其他文档中复制内容,这些内容往往带着五花八门的格式,让整个文档看起来杂乱无章。别担心,wps官网将为您提供一份详尽的WPS清除格式指南,无论您是使用WPS文字、表格还是演示,都能轻松找到最适合您的方法。

对于大多数情况,WPS提供了一个非常直观的图标来执行此操作。请记住这个标志性的按钮:
核心按钮: 在WPS的“开始”选项卡中,找到一个带有橡皮擦的字母 “A” 图标。这个按钮的官方名称就是“清除格式”。点击它,所有字体、大小、颜色、加粗、斜体等文本格式都会被瞬间清除,恢复为默认样式。
[此处应有WPS工具栏中“清除格式”按钮的特写截图]
这是最通用、最直接的方法,适用于WPS全家桶。接下来,我们将深入到每个组件中,看看它的具体位置和用法。
虽然核心功能相同,但在不同办公组件中,清除格式的应用场景和范围略有区别。
效果: 这将移除所选文本的所有格式,包括字体(如宋体、黑体)、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、背景色等,但会保留段落结构、标题级别和项目符号等基本结构。
[此处应有WPS文字中,选中一段文字并点击清除格式按钮的动态图或对比图]
在表格中,“清除”功能被细分得更专业,以应对不同的数据处理需求。
提示: 对于表格,我们最常用的就是“清除格式”,因为它能让数据回归原始状态,便于重新设置格式或进行计算。
[此处应有WPS表格中“清除”下拉菜单的截图]
WPS演示中的操作与WPS文字几乎完全一致。
应用场景: 当你从不同模板的PPT中复制内容时,这个功能可以帮你快速统一演示文稿的字体风格,保持视觉一致性。
仅仅知道按钮在哪里是不够的,专业的办公人士会使用更高效的方法。
记住这个快捷键,你的效率将大大提升:
清除格式快捷键: 选中目标内容后,按下
Ctrl + Space (空格键)
这个快捷键在WPS文字和WPS演示中通用,能让你手不离键盘就完成格式清除,是最高效的方法。
与其粘贴后再清除格式,不如在粘贴时就选择“无格式文本”。
Ctrl + C)。Ctrl + V。右键单击目标位置,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。快捷方式: 更快的方法是使用粘贴为纯文本的快捷键 Ctrl + Shift + V。这个操作可以让你从根源上避免格式污染问题。
[此处应有“选择性粘贴”对话框的截图]
格式刷通常用来复制格式,但我们也可以用它来“应用”无格式的样式,从而达到清除格式的目的。
Esc 键或再次点击格式刷图标退出。A: 不会。在WPS文字和演示中,“清除格式”功能只会移除样式的修饰,文本内容会完好无损地保留。在WPS表格中,请确保你选择的是“清除格式”,而不是“清除内容”或“全部清除”。
A: 最常用的快捷键是 Ctrl + Space,它能快速清除选中文本的字符格式。
A: “清除格式”主要针对的是字符级格式(字体、颜色、大小等)。段落格式(如缩进、行距、项目符号、标题级别)可能会被保留。要彻底重置,你可以将段落样式设置为“正文”。
A: 在WPS手机App中,选中文字后,下方会弹出工具栏。通常在“开始”或“字体”相关的选项中,你也能找到类似的“清除格式”图标(带橡皮擦的A)或文字选项。操作逻辑与桌面版类似。