WPS打印设置终极指南：从入门到精通，解决你99%的打印难题

无论您是需要打印一份重要的工作报告、学生作业，还是日常的文档资料，掌握WPS的打印设置都至关重要。一个完美的打印设置不仅能让文档呈现出最专业的效果，更能有效节约纸张和墨水。wps官网将为您系统梳理WPS打印设置的全部功能，从基础操作到高手技巧，并提供常见问题解决方案，让您彻底告别打印烦恼。

一、打印前必看：打印预览与基础设置

在点击“打印”按钮之前，花几秒钟检查基础设置和预览效果，可以避免90%的错误。这是最基本也是最重要的一步。

打开打印界面的快捷键是 Ctrl + P。进入后，您首先会看到：

• 打印机选择： 确保选择了正确的、已连接并处于工作状态的打印机。
• 打印范围：
  • 全部： 打印文档的每一页。
  • 当前页面： 只打印光标所在的当前页面。
  • 页面范围： 自定义打印页码，如 “1,页面布局决定了文档在纸张上的整体观感和结构。这些设置通常在“页面布局”选项卡中调整，但也可以在打印设置界面中快速修改。

    页边距调整

    页边距是页面内容与纸张边缘之间的空白区域。合理的页边距能让文档更美观，也方便装订。您可以在“打印” -> “页面设置”中选择预设的边距（如“常规”、“窄”），或通过“自定义边距”精确设置上、下、左、右的距离。

    纸张方向：纵向与横向

    这是最常见的设置之一。对于标准文稿，我们使用纵向；而对于宽表格或某些图表，横向则更为合适，可以更好地利用纸张空间，避免内容被压缩得过小。

    纸张大小选择

    请确保您选择的纸张大小与打印机中放入的纸张一致。最常用的是 A4。如果选择了错误的尺寸（如A3），打印机可能会提示错误，或者打印出的内容比例失调。

    三、省纸神技：缩放与多页打印

    掌握缩放功能是节约纸张的关键，尤其适合打印草稿、阅读材料或制作简易手册。

    每页版数：在一张纸上打印多页

    这是最强大的省纸功能。在打印设置的“每页版数”下拉菜单中，您可以选择“2版”、“4版”、“8版”等。这会将多页文档内容缩小并排列在一张纸上。非常适合打印PPT讲义或复习资料。

    • 技巧： 配合“页码范围”，您可以将文档的精华部分浓缩到一张纸上。

    按纸张大小缩放

    这个功能非常智能。比如，您有一个A3大小的文档，但只有A4打印机。只需在“按纸张大小缩放”中选择“A4”，WPS就会自动将文档等比缩小以适应A4纸张，确保所有内容都能被完整打印。

    小册子打印

    如果您想制作一本像书一样可以对折装订的小册子，这个功能就是为您设计的。在“打印”界面选择“小册子”，WPS会自动重新排列页序，您只需将打印出的纸张对折，即可得到一本顺序正确的小册子。通常需要配合双面打印使用。

    四、高手进阶：特殊打印技巧

    除了常规操作，WPS还提供了一些能应对特殊需求的打印选项。

    双面打印（手动/自动）

    如果您的打印机支持自动双面打印，只需在打印机属性中开启即可。如果不支持，WPS提供了“手动双面打印”功能：

    1. 在打印设置中勾选“手动双面打印”。
    2. WPS会先打印所有奇数页。
    3. 打印完成后，根据提示将已打印的纸张翻面后重新放入进纸盒。
    4. 点击确定，WPS会继续打印所有偶数页在纸张的背面。

    注意： 如何正确翻面取决于您的打印机型号，通常需要试验一次来确定正确的放置方式。

    打印指定内容：批注、背景、隐藏文字

    在“打印” -> “选项”中，您可以控制是否打印文档中的特殊元素。默认情况下，批注、修订等内容是不被打印的。如果您需要打印一份带有审阅意见的稿件，就需要在这里勾选“打印标记”（或类似选项）。同样，您也可以选择是否打印您设置的背景颜色或图片。

    添加页眉页脚与水印

    虽然页眉页脚和水印通常在编辑时就已添加，但在打印设置的“水印”或“页眉/页脚”选项中，您可以进行最后的调整或快速添加。例如，您可以为打印稿快速添加“草稿”、“保密”等水印，而无需修改原文档。

    五、常见打印问题FAQ与解决方案

    这里汇总了一些用户最常遇到的打印问题，并提供快速解决方案。

    问：为什么打印出来是空白页或内容不全？

    答：

    • 检查墨盒/硒鼓： 最常见的原因。
    • 检查打印范围： 确认您没有错误地选择了“当前页面”而光标在空白页上。
    • 检查隐藏内容： 检查文字颜色是否被设置为白色，或内容是否在“打印区域”之外。
    • 驱动程序问题： 尝试更新或重新安装打印机驱动程序。

    问：如何实现无边距打印？

    答： 这主要取决于您的打印机硬件是否支持“无边距打印”功能。如果支持，您可以在“打印机属性”中找到并开启该选项。如果打印机不支持，您无法通过WPS软件设置实现真正的无边距，只能将页边距设置为允许的最小值。

    问：如何只打印奇数页或偶数页？

    答： 在打印设置界面的“打印”下拉菜单中（通常显示“打印所有页面”），您可以找到“只打印奇数页”和“只打印偶数页”的选项。这在手动双面打印时非常有用。

    问：如何将WPS文档打印成PDF？

    答： WPS内置了强大的PDF转换功能。在打印机的选择列表中，找到名为“WPS PDF”或“Microsoft Print to PDF”的虚拟打印机，选择它并点击打印，即可将当前文档另存为一个PDF文件。这是分享和存档文档的最佳方式。

    六、总结：成为WPS打印专家

    WPS的打印功能远比表面看起来更加强大。通过系统地学习和实践wps官网介绍的各项设置，您不仅能够打印出格式精美、符合要求的文档，还能通过缩放、双面等技巧为环保出一份力。从今天起，告别盲目点击“打印”，花一分钟进行精细设置，您会发现一个全新的、高效的文档处理世界。